校友工作是学校事业发展的重要组成部分,为进一步贯彻落实校第四次党代会精神,做好新时代校友工作,更好地发挥“服务校友、服务学校、服务社会”作用,结合学校工作实际,特制定如下实施方案。
一、提高认识,高度重视校友工作
校友是学校办学质量、办学水平、社会声誉和社会形象的重要体现,是学校联系社会的重要桥梁和纽带,也是学校事业发展的重要支撑和依靠力量。全校教职员工要充分认识校友工作的重要性,切实增强做好校友工作的责任感和紧迫感,紧紧围绕建设特色鲜明的一流应用型大学发展目标,在校党委和行政的坚强领导下,以感情为纽带,以沟通为基础,以合作为前提,以服务为手段,广泛联络校友,整合校友资源,积极支持与鼓励校友建功立业,科学引导校友为学校事业发展贡献力量,形成学校关心校友、校友心系母校、互相支持、共同发展的良好局面。
二、加强领导,健全完善工作体系
1.加强校友工作领导。学校成立校友工作领导小组,由校党委书记、校长任组长,分管校领导为常务副组长,其他校领导任副组长,各学院、相关职能部门主要负责人为成员。各学院成立院级校友工作领导小组,由学院书记(院长)担任组长,并指定专人负责校友具体工作。
2.健全校友组织体系。健全包括学校校友会、学院校友会、地区校友会在内的“三位一体”校友工作体系,形成“学校统筹、部门协调、校院结合、各地互动”的校友工作格局。加强各地市校友分会建设,本着“成熟一个,成立一个”“省内一市一会”“省外按区域成会”的原则,建立起“点、线、面”相结合的全方位校友网络。聘请德高望重热心校友工作的老领导、老教师及优秀校友等担任顾问,指导推进校友会建设。
三、夯实基础,搭建工作信息平台
1.建立校友信息数据库。各学院及时收集、完善、更新校友信息,建立数据完整、及时有效、资源共享的校友信息数据库和知名校友信息档案。建立毕业生校友联络员制度,着力培养一批校友活动学生骨干。
2.加强网络平台建设。搭建学校校友联谊会网站,开通校友工作微信公众平台,加强学院校友工作专栏建设,及时宣传学校最新发展成就、展示校友组织活动、宣传优秀校友事迹、记录校友对母校发展的贡献、推介校友企业重大发展成果等。
四、主动作为,加强联络服务工作
1.做好校友日常服务工作。各单位要想校友之所想、急校友之所急,包括但不限于在学历认证、学籍查询、档案材料补办、招生咨询、校企合作、校地合作、图书资料借阅、企业宣传招聘等方面,为广大校友做好服务工作。
2.加强校友联络和走访。建立学校领导和学院负责人联系走访校友制度。学校各级领导因公外出,应把走访校友作为一项重要内容,有计划加强对校友的联络和走访。关心和帮助校友发展,寻求合作支撑点,为校友参与学校人才培养、专业建设、科学研究、社会服务、人才引进、产业合作等牵线塔桥、提供便捷。
3.打造校友品牌活动。利用重要节日及开学典礼和毕业典礼等重大活动或实际工作需要,有计划地组织校友返校,充分发挥校友资源育人优势。建立联动协作机制,对于知名校友返校、校友工作论坛、秩年校友返校活动、校友大额捐赠等活动,坚持做到“事前联动、事中协同、重点突出、共同参与”。鼓励校友联谊分会打造具有特色品牌的校友活动,增强各二级校友组织凝聚力。
4.畅通校友回馈母校渠道。学校教育发展基金会向校友宣传捐赠相关办法和途径。加强捐赠的政策法规宣传,充分利用校庆、院庆等重要节点,做好捐赠工作策划。创新资金捐赠载体,设计形式多样的小额捐赠项目,培育校友捐赠文化。
五、强化保障,确保工作顺利开展
1.加强校友工作力量。学校设立专职机构,增强校友工作力量。下拨校友工作经费,列入学校年度预算,保证校友工作顺利开展。建立校友工作表彰奖励机制,评选奖励校友工作先进集体和先进个人,奖励对为学校建设发展作出积极贡献的杰出校友和团体。
2.落实校友工作职责。校友工作领导小组是学校校友工作的领导机构,负责统筹制定和决策校友工作规划和工作方案。各学院负责加强本学院校友工作的领导,加强专业校友组织的建设,组织好校友返校活动。学校将校友工作(含捐赠)纳入年度高质量发展考核。
3.营造校友文化氛围。推进文化建设,加强校史馆、校友专栏、共享科研平台建设。开展校园景观、建筑设施等捐赠冠名活动,彰显校友参与学校发展的贡献度,设置校友荣誉文化墙,增强校友文化认同。积极倡导和推动校友间的文化交流,传承母校的优良传统和文化精神,形成全校一盘棋,上下一条心,营造人人关心、人人参与校友工作的良好氛围。