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校友总会章程(草案)

浏览:522  |  时间:2015-01-29
 

第一章   

 

第一条 本会定名为“徐州工程学院校友联谊总会”(英文译名:Alumni Association  of  Xuzhou insititute of technology 简写:AAXIT)。

第二条  本会是在学校指导下的徐州工程学院校友自愿组成的联谊性、非营利性群众团体。

第三条  本会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。加强校友与学校之间、校友与校友之间、学校与校友所在单位及地区之间的联系;广泛联络校友,凝聚校友力量,开展教育、科研和文化等各方面的交流与合作;为徐州工程学院教育事业的发展献计献策,促进校友共同进步,推进学校事业发展和社会发展。

第四条  本会办公地址:徐州工程学院中心校区(江苏徐州,新城区丽水路),邮编:221000

 

第二章   

 

第五条 本会的工作职责:

(一)    为加强校友之间、校友与学校之间的沟通和联系搭建平台;

(二)    通过校友,促进学校与地方或各校友所在企事业单位之间开展科技研发、人才培养等方面的合作;

(三)    受学校委托,及时了解校友的工作情况,积极宣传校友取得的成就,树立校友良好形象,促进校友更好发展,扩大校友及学校的社会影响;

(四)    促进和指导各地区校友会的建设,引导校友共同关注学校发展,了解社会各界对学校办学水平和教育质量的评价;征集校友对学校发展的意见和建议,引导校友为学校发展提供各种方式的支持与帮助;

(五)    编辑《徐州工程学院校友通讯》,建设管理校友总会网站;组织校友协助学校搜集、整理校史资料;

(六)    组织校友开展各种联谊、交流、洽谈、合作活动等。

 

第三章   

 

第六条  凡本校校友,遵守本会章程,均可成为本会会员。非本校校友,但对学校的建设和发展做出过较大贡献,本人有意愿,经本会理事会讨论通过,可成为本会荣誉会员。各地校友组织为本会团体会员。

第七条  本校校友包括:

(一)   在徐州工程学院、徐州工程学院前身(包括原彭城职业大学、原徐州经济管理学院、原徐州教育学院)及附属单位学习过的毕业生、肄业生、进修生、培训生、夜大生、函授生、成人教育、自学考试生、外国留学生等;

(二)   曾在徐州工程学院、徐州工程学院及其前身各个时期工作过的教职员工;

(三)   徐州工程学院及其前身授予和聘请的名誉教授、客座教授、兼职教授及其他兼职人员;

(四)   对徐州工程学院发展有重大贡献的其他人员。

第八条 会员入会程序:

(一)经与当地校友联谊会联系,递交入会申请书、填写会员登记表;

(二)经当地校友联谊会理事会讨论通过;

(三)各地校友联谊会每年年终汇总造册报徐州工程学院校友联谊总会备案。

第九条 会员享有下列权利:

(一)    本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)    参加本会组织的各项活动;

(三)    获得本会各项服务的优先权;

(四)    监督本会工作,向本会提出建议;

(五)    入会自愿,退会自由。

第十条 会员履行下列义务:

(一)    遵守本会章程;

(二)    执行本会决议;

(三)    接受并完成本会委托的任务;

(四)    维护本会合法权益;

(五)    向本会反映情况,提供有关资料;

(六)    自愿交纳会费。

第十一条 对违背本会宗旨或损害本会声誉的会员,取消或暂停其会员资格。

 

第四章 组织机构

 

第十二条  本会的最高权力机构是校友代表大会,校友代表大会代表根据《徐州工程学院校友代表大会代表产生办法》产生,其职责是:

(一)    制定和修改章程;

(二)    选举(罢免)本会的理事,组成理事会;

(三)    决定本会工作任务和方针;

(四)    审议理事会的工作报告;

(五)    决定其他重大事宜。

第十三条  校友代表大会须有2/3以上的代表出席为有效,决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

第十四条  校友代表大会每五年召开一次,因特殊情况需提前或延期召开的,提前或延期时间最长不超过一年。

第十五条  理事会是校友代表大会的执行机构,代表大会闭会期间领导本会工作,对校友代表大会负责。理事会由顾问、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、办公室主任和理事组成。

第十六条  理事会的职责是:

(一)    执行校友代表大会的决议;

(二)    选举和罢免理事长、副理事长、秘书长、副秘书长,聘请顾问、名誉顾问;

(三)    讨论和决定本会工作计划、重要问题和其他重大事项;

(四)    筹备召开校友代表大会;向校友代表大会报告工作;研究下届理事会改选事宜;

(五)    决定设立办事机构;

(六)    决定办事机构主要负责人的聘任;

(七)    领导本会办事机构开展工作;

(八)    制定内部管理制度;

(九)    决定其他重大事项。

第十七条  理事会须有半数以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上通过方能生效。

第十八条  理事会每年召开一次,必要时可采用通讯、网络等形式召开。

第十九条  本会理事长、副理事长、秘书长须具备下列条件:

(一)    坚持党的基本路线、方针、政策,政治素质好;

(二)    热心校友工作,在校友中有较大影响;

(三)    有较强的组织管理能力;

(四)    身体健康,能胜任本章程所规定的工作

第二十条  本会理事长行使下列职权:

(一)    召集和主持理事会;

(二)    检查校友代表大会、理事会决议落实情况;

(三)    代表本会签署有关重要文件和协议等。

第二十一条  本会秘书长行使下列职权:

(一)    主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)    决定副秘书长人选和专、兼职工作人员的聘任;

(三)    处理其他日常事务。

第二十二条  本会办事机构为校友总会工作办公室,其主要职责是组织落实校友总会的各项工作任务。

第二十三条  本会在校友较多的地区和企事业单位建立校友会。校友会负责组织开展本地、本单位的校友联谊活动,并接受校友总会的指导监督。

 

第四章    经费筹集、管理和使用

 

第二十四条  本会经费来源:

(一)    学校划拨专项经费;

(二)    会员自愿交纳的会费;

(三)    校友自愿捐助;

(四)    其他友好人士、社会团体、企事业单位捐赠;

(五)    其他合法收入。

第二十五条  本会经费用于本会章程规定的工作范围和事业发展,不在会员中分配。

第二十六条  本会财务工作按国家有关规定进行管理,建立严格的财务管理制度,接受校友代表大会和财政部门及审计机关的监督,定期向会员或理事会公布。

第二十七条  本会经费任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

第二十八条  以学校(包括学校所属的部门和单位)为受赠人的校友捐赠,按照《徐州工程学院校友捐赠管理办法》管理和使用。

 

 

第五章    章程的修改

 

第二十九条  本会章程修改,须经理事会表决通过后报校友代表大会审议通过。

 

 

第六章    终止程序

 

第三十条  本会如因各种原因需要终止时,由理事会提出终止动议,经校友代表大会表决通过。

第三十一条  本会终止后的剩余财产,按国家有关规定,用于发展校友联谊活动有关事业。

 

第七章   

 

第三十二条  各地校友联谊会参照此章程执行。

第三十三条  本章程经xxxxxxxx日校友代表大会表决通过后生效。

第三十四条  本章程的解释权属本会理事会。